Die Verpflichtung zur Prüfung des Registrierkassen-Jahresbelegs ist ein essenzieller Punkt im steuerlichen Kalender für Unternehmen, die Registrierkassen verwenden. Für das Jahr 2024 gibt es spezifische Anforderungen und Fristen, die unbedingt einzuhalten sind.
Erforderliche Schritte bis zum Fristende
Der Jahresbeleg für 2024 muss spätestens bis zum 15. Februar 2025 erstellt und überprüft werden. Der Monatsbeleg für Dezember erfüllt hierbei eine doppelte Funktion, da er gleichzeitig als Jahresbeleg dient. Dieser kann als sogenannter Nullbeleg durch die Eingabe des Wertes 0 erstellt werden.
Überprüfungsmethoden
Für die Überprüfung des Jahresbelegs stehen mehrere Methoden zur Verfügung:
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Manuelle Prüfung: Diese kann durch die Verwendung der "BMF Belegcheck App" erfolgen. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, den Beleg auf seine Richtigkeit hin zu prüfen.
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Elektronische Übermittlung: Wenn die technischen Gegebenheiten vorliegen, kann der Jahresbeleg per Registrierkassen-Webservice an FinanzOnline übermittelt werden. Dies erübrigt den Ausdruck und die physische Aufbewahrung des Belegs.
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Ausnahmefälle: In Fällen, in denen kein Internetzugang oder Smartphone vorhanden ist, muss die Übermittlung manuell per Formular RK 1 erfolgen.
Risiken bei Fristversäumnis
Das Versäumen der vorgeschriebenen Frist kann als Finanzordnungswidrigkeit gewertet werden, was rechtliche Konsequenzen mit sich bringen kann. Um solchen Problemen vorzubeugen, sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Schritte fristgerecht durchgeführt werden.
Verwandte Themen
Es ist ratsam, sich ebenso mit verwandten Themen vertraut zu machen, wie dem Umgang mit Registrierkassen und der Erstellung von Nullbelegen. Die Nutzung von FinanzOnline zur elektronischen Abwicklung kann ebenfalls von Vorteil sein und dazu beitragen, Finanzordnungswidrigkeiten durch rechtzeitige Maßnahmen zu vermeiden.
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